Nowoczesny system dla szkół nauki jazdy

Jedno narzędzie do obsługi kursantów, sprzedaży i organizacji pracy

Jedna platforma – pełna kontrola nad Twoją szkołą jazdy

Nasze rozwiązanie łączy wszystkie kluczowe procesy w spójny, nowoczesny ekosystem.

Centralny CRM
Każde połączenie, zapytanie i zgłoszenie trafia do systemu. Masz pełną historię kontaktu z klientem i zero utraconych leadów.

Inteligentny harmonogram
Planuj zajęcia, rezerwacje i zastępstwa w kilku kliknięciach. Koniec z arkuszami i ręcznym przepisywaniem danych.

Zaawansowana analityka
Sprawdzaj skuteczność kampanii, obłożenie instruktorów oraz tempo sprzedaży – wszystko w czytelnych raportach.

Płatności online i faktury
Automatyczne wystawianie dokumentów i szybkie płatności dla kursantów bez zbędnych formalności.

Panele użytkowników
Dedykowane aplikacje webowe i mobilne dla kursantów, instruktorów i administratorów – wygoda pracy i nauki w jednym miejscu.

Obsługa wielu oddziałów
Zarządzaj całą siecią szkół z jednego panelu. Monitoruj liczbę kursantów, grupy szkoleniowe, płatności i koszty w każdym oddziale.

Co obejmuje nasze rozwiązanie

Analiza i projektowanie procesów

  • Poznajemy sposób działania Twojej szkoły jazdy i analizujemy sprzedaż, obsługę kursantów oraz organizację szkoleń.
  • Tworzymy czytelną tablicę procesów – mapę całej ścieżki od zgłoszenia po egzamin.
  • Na tej podstawie usprawniamy kluczowe punkty kontaktu z klientem, eliminując zbędne działania i dopasowując system do realnych potrzeb Twojej szkoły.

 

CRM – kompleksowa obsługa kursanta od pierwszego kontaktu po egzamin

Dedykowany system CRM stworzony specjalnie dla szkół nauki jazdy.

W ramach rozwiązania wdrażamy trzy kluczowe lejki:

Leady

Zapytania ze strony internetowej, kampanii reklamowych i połączeń trafiają automatycznie do systemu.

Tablica kanban do zarządzania leadami Śledzenie przyczyn odrzucenia leadów
  • Pełna wizualizacja etapów pozyskania klienta
  • Rejestracja źródeł zgłoszeń i powodów rezygnacji
  • Analiza skuteczności marketingu
  • Automatyczne przypomnienia dla menedżerów

Sprzedaż

Obsługa umów, płatności i statusów kursantów w jednym miejscu.

Zarządzanie sprzedażą i umowami
  • Prowadzenie transakcji na każdym etapie
  • Kontrola wpływów i wskaźników finansowych
  • Osobne ścieżki sprzedaży dla różnych kursów

Szkolenie

Pełny proces nauki: teoria, jazdy i egzaminy.

Zarządzanie procesem szkoleniowym
  • Monitorowanie postępów kursantów
  • Zarządzanie grafikiem zajęć
  • Kontrola zdawalności egzaminów

Wbudowane automatyczne zadania i przypomnienia wspierają menedżerów oraz instruktorów na każdym etapie pracy z klientem, eliminując ryzyko pominięć i opóźnień.

 

Jednolita baza klientów

Przechowuj wszystkie dane o kursantach, grupach, płatnościach i kosztach w jednym, bezpiecznym systemie. Gromadź informacje kontaktowe i dokumentowe, przypisuj oddział, kategorię prawa jazdy, numer oraz datę umowy. Oznaczaj kompletność dokumentów (zdjęcie, badania lekarskie) i przypisuj instruktorów do kursantów – wszystko w jednym miejscu.

Pozyskiwanie leadów

Zarządzaj zgłoszeniami od pierwszego telefonu aż po podpisanie umowy. Twórz rejestr leadów dla marketingu, analizuj źródła oraz powody rezygnacji (cena, termin, brak decyzji i inne).

Sprzedaż i płatności

Automatyczne wystawianie faktur dla różnych kursów i pakietów, wysyłka do klienta oraz przyjmowanie płatności online. Kursanci mogą opłacać usługi wygodnie przez internet.

Obsługa kursantów

Automatyczne przypomnienia i powiadomienia, możliwość dosprzedaży oraz pełna historia szkolenia: ukończone wykłady, badania lekarskie, zdane egzaminy państwowe – wszystko w karcie kursanta.

Zintegrowana telefonia i SMS

✓ Podłączamy telefonię i wiadomości SMS
✓ Konfigurujemy płatności online
✓ Integrujemy wszystkie niezbędne dla Ciebie usługi

Jedno rozwiązanie, które realnie automatyzuje pracę szkoły jazdy i zwiększa efektywność sprzedaży.

Aplikacja mobilna dla szkoły jazdy

Nowoczesna aplikacja mobilna do rezerwacji jazd i zarządzania harmonogramem zajęć. Umożliwia szybkie planowanie lekcji, podgląd grafiku instruktorów oraz wygodne zarządzanie kursantami — wszystko w jednym miejscu. System dostępny z pełnym brandingiem Twojej szkoły jazdy.

Dla kursantów

Rezerwacja jazd online
Szybki podgląd grafiku i łatwe zapisy na zajęcia praktyczne.

Płatności online
Bezpieczne opłaty za kurs prawa jazdy i historia transakcji.

Postępy w kursie
Sprawdzaj wyniki, status szkolenia i otrzymuj powiadomienia.

Interfejs kalendarza rezerwacji dla kursantówInterfejs dziennego harmonogramu zajęć
Interfejs płatności
Interfejs płatności

Zarządzanie flotą pojazdów

Kontrola przeglądów, polis, przebiegu i serwisu w jednym systemie.

Prosty i wygodny system

Szybka obsługa, minimum formalności i łatwe wdrożenie zespołu.

 Zaawansowane raportowanie

Analiza pracy instruktorów, floty i wyników finansowych.

Analityka i raportowanie

Przejrzyste dashboardy, analiza leadów, sprzedaży i szkoleń oraz pomiar skuteczności kampanii marketingowych.

Analityka czasu trwania połączeń i efektywności menedżerów Dynamika połączeń i rozkład według pracowników
Wykres nowych umów według oddziałów Dynamika faktur według miast

Automatyczna wizualizacja danych

Kluczowe wskaźniki w czytelnych wykresach i panelach kontrolnych.

Raporty sprzedaży i szkoleń

Pełna analiza ścieżki klienta — od zapisu po ukończenie kursu.

Analiza efektywności marketingu

Sprawdzaj, które kampanie i kanały generują najwięcej leadów.

Monitoring wydajności w czasie rzeczywistym

Bieżące dane o pracy instruktorów, floty i sal szkoleniowych.

Proces wdrożenia systemu krok po kroku

Przejrzyste dashboardy, analiza leadów, sprzedaży i szkoleń oraz pomiar skuteczności kampanii marketingowych.

01.  Analiza potrzeb

Poznajemy Twoje procesy i identyfikujemy obszary do optymalizacji.

02.  Projektowanie

Tworzymy strukturę systemu i dopasowane modele danych.

03. Konfiguracja CRM

Ustawiamy system, telefonię, automatyzacje i panele zarządzania.

04. Testy i uruchomienie

Sprawdzamy działanie wszystkich modułów i testujemy system.

05. Szkolenie użytkowników

Przygotowujemy menedżerów, administratorów i instruktorów do pracy.

06. Wsparcie i rozwój

Zapewniamy serwis, aktualizacje i dalszą optymalizację.

Co zyskuje Twoja szkoła jazdy

Większa sprzedaż i konwersja

Nawet do 40% więcej zapisów zakończonych umową.

Oszczędność czasu zespołu

Mniej ręcznej pracy i szybsza obsługa kursantów.

Pełna kontrola procesów

Stały podgląd pracy oddziałów i instruktorów.

Centralna analityka danych

Wszystkie raporty i statystyki w jednym panelu.

Nowoczesna obsługa klientów

Panel kursanta, aplikacja mobilna i automatyczne powiadomienia.

Alpha Digital