Czy te problemy są Ci znane?
Każdego dnia Twoi pracownicy tracą godziny na rutynę, którą AI wykonuje w kilka sekund
Ręczne wprowadzanie danych
10–15 minut na każdy dokument: przepisywanie kwot, dat i danych z faktur oraz umów do CRM.
Chaos w dokumentach
Rozproszone foldery, dziesiątki plików — znalezienie właściwego dokumentu zabiera cenny czas.
Błędy i literówki
Czynnik ludzki: nieprawidłowe kwoty, daty i numery identyfikacyjne kosztują firmę pieniądze i reputację.
Opóźnienia procesów
Powolne przetwarzanie dokumentów opóźnia płatności, akceptacje i cały obieg dokumentów.
Co zyskujesz
5–10 sekund
zamiast 10–15 minutPrzetwarzanie dowolnego dokumentu w kilka sekund. Jeden pracownik obsłuży wielokrotnie więcej dokumentów.
Dokładność 24/7
bez czynnika ludzkiegoAI nie męczy się i nie popełnia błędów pod koniec dnia pracy. Kwoty, daty i dane są zawsze poprawne.
Pełna przejrzystość
wyszukiwanie po dowolnym poluZnajdź dowolny dokument po numerze identyfikacyjnym, kwocie, dacie lub kontrahencie. Na przykład: „wszystkie faktury od Vector Sp. z o.o. za maj”.
Automatyzacja
triggery i sekwencjeDane w CRM uruchamiają procesy: opłacenie faktury, powiadomienie prawnika, utworzenie zadania dla menedżera.
Jak to działa
Od skanu do gotowych danych w CRM — sześć prostych kroków
Przesłanie dokumentu
Skan, zdjęcie z telefonu albo automatyczny odbiór przez e-mail — każdy sposób się sprawdzi.
Rozpoznawanie AI
AI określa typ dokumentu i wyciąga tylko potrzebne pola: kwoty, numery identyfikacyjne, daty i warunki.
Elastyczna konfiguracja
Ty określasz, jakie dane mają być wyciągane — osobne prompty dla każdego typu dokumentu.
Dane w CRM
Rozpoznane dane automatycznie trafiają do inteligentnych procesów w Twoim CRM.
Automatyzacja
Triggery uruchamiają procesy: zadanie dla księgowego, powiadomienie dla prawnika, przypomnienie o przedłużeniu.
Archiwum i wyszukiwanie
Wszystkie dokumenty są archiwizowane z możliwością wyszukiwania po dowolnym polu w każdej chwili.
Jak to wygląda
Interfejs AI DocFlow
Automatyzacja w praktyce
Skonfiguruj sekwencje raz — potem wszystko działa samo
Faktura przyszła e-mailem
- AI rozpoznało kwotę i dane
- CRM sprawdził limit
- Zadanie do opłacenia → dla księgowości
Umowa została dodana
- AI znalazło datę zakończenia
- CRM utworzył przypomnienie 30 dni wcześniej
- Prawnik został powiadomiony o przedłużeniu
Dla kogo
Księgowość i finanse
Automatyczne wprowadzanie dokumentów i kontrola płatności. Faktury, protokoły, dokumenty dostawy — wszystko w CRM bez ręcznej pracy.
Działy HR
Szybkie tworzenie kart pracowników na podstawie paszportów, ankiet i CV.
Działy prawne
Rejestr umów ze śledzeniem terminów, warunków i automatycznymi przypomnieniami.
Logistyka
Przetwarzanie listów przewozowych, protokołów rozbieżności i dokumentów towarzyszących.
Możliwości platformy
AI-przetwarzanie dokumentów
Elastyczna konfiguracja pól
Integracja z pocztą
Role i dostęp
Generator numerów
Filtrowanie i wyszukiwanie
Kolejka zadań
Szablony dokumentów
Archiwizacja
AI-przetwarzanie dokumentów: rozwiązanie dla protokołów
AI-uzgadnianie protokołów rozliczeń wzajemnych
Automatyczne uzgadnianie protokołów z pomocą AI: rozpoznawanie dokumentów, porównywanie danych i wykrywanie rozbieżności bez pracy ręcznej.
Możliwości
Do 90% skuteczności rozpoznawania nawet złożonych dokumentów
Natychmiastowe uzgadnianie protokołów i wyszukiwanie rozbieżności
Integracja z CRM, 1C i Bitrix24
Wygodna kontrola i raporty dla księgowości
Jak to działa
Wgranie protokołu uzgodnienia od kontrahenta
AI znajduje dokument w 1C i automatycznie porównuje dane
Zgodności są archiwizowane, a rozbieżności trafiają do weryfikacji
Rezultat
Szybkie wykrywanie błędów
Skrócenie czasu pracy księgowości
Automatyzacja uzgadniania dokumentów
Działanie nawet na nieustrukturyzowanych plikach
